中小企业基础人力资源管理解决方案

一、方案简介：

本方案通过人事管理、薪酬核算、报表管理、经理人平台、员工平台等五大模块的整合应用，帮助企业建立完整、统一的人力资源管理基础应用信息平台，实现HR业务的规范处理，让企业的人力资源管理者从繁杂的基础人事事务中解脱出来，从而赢得时间思考如何让人力资源管理工作更好地服务于公司战略，服务于部门，服务于员工。

二、客户需求：

本方案是为人力资源管理信息化尚处于起步阶段，存在人事业务手工、半手工状态处理，业务重点以基础人事、薪资管理和报表管理为主，管理者对人事业务效率、人力成本分析较为关注的成长中的中小企业而设计的。

人力资源管理者必须知道的四个趋势：

• 人员内外部流动越来越频繁，将员工档案与用工合同管理信息化，全程跟踪记录每一名员工的异动信息势在必行；
• 不同类别员工需要个性化的激励方式，采用灵活的薪酬管理工具才能确保多种薪酬管理方案不打折扣地执行；
• 推行全员参与的现代人力资源管理模式，变被动为主动，才能从容应对日益繁重的人力资源基础管理业务；
• 再小的生意都可能面临世界级对手的竞争，人力资源管理必须服务于企业经营战略的制订与执行；

三、业务流程：

本方案全面覆盖企业的组织、人事管理、薪酬管理、报表管理等业务，并能够推动企业适时地实现全员参与的现代人力资源管理模式，让人力资源基础管理工作标准化、规范化、数据化，为进一步开展辅助战略实施的人力资源管理体系建设，打下坚实的基础。 

• 通过组织规划实现企业构建的符合战略发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系，同时为职员管理、薪酬管理等业务的应用提供基础数据；
• 通过职员管理实现企业对在职员工、不在职员工、离退休员工、离职员工进行基础信息管理、人事日常事务处理以及合同管理和政策法规的文件服务，为薪酬核算业务处理提供完整的职员基础数据；
• 通过薪酬核算实现企业多种薪酬管理方案下工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等业务处理；帮助企业及时监控工资动态变化，满足管理者对多维度人力成本分析数据的要求；
• 通过员工工作台满足员工对档案、职位、薪资等个人信息的及时了解并依据工作需要自主进行自助服务，提升员工满意度；
• 通过经理人平台满足业务管理者对部门人力资源状况和所属人员信息的全面掌控，加强业务经理对人力资源管理工作的理解和参与的积极性；
• 通过报表平台，使人力资源部门能够随时提供面向决策层的定期报告、面向内部评估的非定期报告、满足预警监控的非标准报告、日常管理用途的基础性报告以及决策分析的综合性报告。

  

四、业务价值：

企业组织架构管理：

系统提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架构图链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。帮助企业实现组织架构的管理和组织规划的落实。

职位体系管理：

系统能够依据各组织单元职能要求和管理要求建立职位体系，建立职位之间的上下级关系，通过图形查看组织单元基本信息、职位、职员及下级组织单元等相关信息，帮助企业快速、简便的在HR系统中建立起企业的职位体系，直观体现职位间的层级关系，规范企业的职位体系。同时还可以对企业进行严谨的职位编制控制和职位说明书及工作职责定义。

员工在企业全生命周期的信息管理：

系统提供员工人事信息维护功能，在可引用国家人事档案信息标准基础上，还可自定义新业务类别的职员档案资料表和字段，适应不同类型企业对员工资料的记录要求，保证向其它HR业务模块灵活提供规范的基础数据。另外系统还提供对招聘、配置、培训、考核、激励等所有人力资源业务信息的记录，实现对员工在企业全任职生命周期信息的管理。

好全面的职员劳动合同管理：

系统可批量新增、修改职员劳动合同，实现合同标准模板记录和引用，对已有合同进行续签、变更、终止、解除等业务处理，帮助企业实现对职员劳动合同的跟踪管理。

支持多种薪酬核算方式的薪资公式平台：

系统中提供了公式平台设计器，可设计复杂的公式，并可进行公式正确性校验，公式中可引用职员属性、工资项目、常量、函数等元素，并可用这些元素进行条件判断，可按不同的计算规则分别设置公式集，在工资计算时选用。这样的公式平台可以帮助企业实现绩效工资、计时计件工资、定额工资等多种薪酬核算方式，实现不同公司不同类别员工可能复杂多变的薪酬计算方法。

报表平台：

HR查询报表系统，面向企业人力资源管理者及其他管理人员而设计，提供人事报表、薪酬报表、绩效报表、考勤报表、招聘报表、培训报表、社保报表、能力素质报表等业务的常用报表，并可根据客户需要提供自定义报表设计平台、自定义套打表设计平台、人力资源数据统计分析平台等多种个性化自定义报表设计和应用平台。查询报表系统可以帮助企业从多角度以不同展现形式来查询、统计、分析人力资源数据，能够为用户灵活配置提供多种不同应用场景下的人力资源报表。